The Operating System for Post-Production. built by Pietro Vaglica - Ver 1 · syrr.it
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Production File Workflow

Girato, ingest, sync, consegne e notifiche reparti.

Tutte le scene

Vista d'insieme per stato di avanzamento.
Non richiesto Da fare In lavorazione In attesa Fatto Eliminato

Player Review

Revisione file H264 e sessioni live con marker, note e commenti.
Nessuna scena attiva Nessun marker attivo
Navigazione scene
Scene timeline Navigazione rapida e sincronizzata
Marker timeline Click bidirezionale con il player
Commenti
Esporta marker Avid
Sottotitoli
Audio Stems

Files

Elenco file del progetto con caricamento diretto.

Messaggi

Chat di progetto e comunicazioni importanti archiviate sul server.

Planning

Todo e calendario in un'unica sezione.

KDM Manager

Caricamento configurazione KDM...

1

Progetti - Utenti e gruppi

Gestione accessi, progetti e gruppi reparto.

Nuovo utente

Progetti visibili

Gruppi reparto

Nuovo progetto

Nome Codice Creato

Nuovo gruppo

Nome Codice Membri

Utenti

Nome Email Username Accesso Ultimo accesso 2FA Progetti Gruppi
2

Sicurezza e test

Controlli di integrita, TOTP admin e suite diagnostiche.

Sicurezza admin

TOTP non attivo.

Checksum Locale verificato: rilevazione ambiente in corso.

Diagnostica sistema: caricamento in corso...

Suite test

Controlli rapidi e controlli più pesanti per upload/download, con feedback semplice sullo stato del sistema.

FFmpeg

Verifica che FFmpeg sia presente e capace di generare le proxy AAC per il player stem.

Test non ancora eseguito.

Backup di sistema

Crea due archivi ZIP separati delle cartelle `app` e `data` nella destinazione uploads del server.

Nessun backup eseguito in questa sessione.

Archivio di sistema non ancora creato.

Riavvio server

Riavvia il processo server dal pannello admin. Su TrueNAS con `restart: unless-stopped` il container verra rialzato automaticamente.

Nessun riavvio richiesto in questa sessione.

3

Trasferimenti

Caricamento stato...

Report trasferimenti in caricamento.
4

Desktop App

Agent registrati, stato live, riepilogo upload e aggiornamenti remoti della desktop app.

FPTE Test Job

Carica un file di test nella cartella server del progetto corrente e crea un job ID FPTE subito utilizzabile dalla desktop app.

Nessun job FPTE di test creato.

Desktop App Updates

Carica nuove versioni ZIP della desktop app e pubblica l'update attivo per macOS.

Storico update desktop in caricamento.
Stato agent desktop in caricamento.

Guida Operativa

Procedure rapide per usare Film Post Tracker: scene, girato, timeline, workflow, turnover, reparti ed estensione.

Fonte scene PDF / testo manuale
Fonte timeline EDL
Fonte rulli TXT rullo + marker EDL
Fonte VFX prioritaria *VFX sugli eventi

Cosa vuoi fare?

Vai direttamente al blocco operativo che ti serve, senza passare da tutto il manuale.

Iniziare un progetto

Importa scene, crea rulli, prepara workflow e timeline di partenza.

 Caricare girato

Shooting day, camera originals, sound, proxy, report e materiale di set.

 Preparare turnover

Invia reference e consegne a sound, color, VFX, doppiaggio e musiche.

 Usare il Player

Review video, scene, marker, commenti, shortcut e sottotitoli SRT.

 Gestire VFX

Codici VFX, plates, EXR, reference e consegne per shot.

 Gestire Doppiaggio

Codici DUB, reference video, WAV, note e cue per personaggio.

 Usare l’estensione

Token, upload/download, cartelle dirette, ZIP, _OLD e resume.

Regole nomi file fondamentali

Queste convenzioni aiutano il sistema a collegare subito scene, shot, cue, rulli e consegne.

Scene
SC001 SC013A

Usa sempre codici scena coerenti anche nei form manuali.

VFX
VFX013-010 ODA_VFX013-010_PL1_0001.exr

Il codice VFX nel nome aiuta l’associazione automatica allo shot corretto.

Doppiaggio
DUB014-003 ODA_DUB014-003_PERSONAGGIO_TAKE01.wav

Mantieni il codice cue e, se possibile, personaggio o take nel nome file.

Musiche
ODA_MUS_001_@01:00:04:15.wav

Numero cue e cue point ben scritti aiutano il matching automatico dei brani.

Rulli
RULLO 1 RULLO 2

Marker coerenti nei rulli facilitano ingest, sound, mix, lab e turnover.

Flusso consigliato

Una sequenza semplice per partire bene e lasciare i reparti con materiali già leggibili.

1 Crea progetto

Apri il progetto e definisci le basi del workflow.

2 Importa scene

Da PDF o testo manuale, con codici scena coerenti.

3 Carica EDL timeline

Scene, VFX, DUB e rulli prendono forma dalla timeline.

4 Crea shooting day

Collega il girato alle scene e prepara le cartelle operative.

5 Carica girato e report

Camera originals, sound, proxy e note entrano nel workflow.

6 Prepara turnover

Montaggio invia reference e materiali ai reparti coinvolti.

7 I reparti lavorano

VFX, audio, doppiaggio, color, mix e musiche scaricano e riconsegnano.

8 Review e delivery finale

Controlla marker, player review e consegne conclusive.

Checklist rapide

Una lettura veloce per non dimenticare i passaggi fondamentali nei momenti in cui serve andare dritti.

Nuovo progetto

  • Crea progetto
  • Importa script
  • Verifica codici scene
  • Carica EDL timeline
  • Controlla VFX, DUB e marker
  • Imposta workflow e responsabili

Giorno di riprese

  • Segna scene girate
  • Crea shooting day
  • Carica report
  • Carica camera originals
  • Carica sound
  • Carica proxy
  • Avvisa ingest

Turnover

  • Scegli reparto destinatario
  • Prepara reference
  • Verifica naming
  • Carica materiali
  • Controlla che il download sia disponibile

Estensione Browser

  • Crea token dal pannello utente
  • Configura URL server
  • Testa connessione
  • Scegli profilo upload
  • Usa download diretto in cartella per file grandi
Setup iniziale

Tu fai

  • Carichi uno Script PDF oppure usi l’Import testuale manuale.
  • Carichi una nuova EDL per generare scene timeline, marker VFX, marker DUB e blocchi rullo.
  • Carichi un TXT rullo per assegnare attacco scena e rullo.

Il sistema fa

  • Crea elenco scene con codice, heading, riassunto, rullo e stati fase.
  • Legge marker *LOC, VFX, DUB, RULLO / ROLL.
  • Normalizza varianti come SC 13A in SC013A.
Esempio
SC001 SC013A *VFX013-040 - RIMOZIONE CAVI - COMP
Attenzione

Se vuoi ricostruire bene confronti timeline, VFX e DUB, carica ogni nuova EDL come nuova versione e mantieni i codici coerenti.

Workflow

Girato

Da scene segnate come girate puoi creare shooting day e preparare subito le cartelle operative.

Tu fai

  • Segni le scene come girate.
  • Carichi camera originals, sound, proxy e report.

Il sistema fa

  • Crea o aggiorna lo shooting day.
  • Collega materiali e scene al giorno corretto.

Ingest, Sync, Montaggio, Edizione

Tu fai

  • Prepari ingest Avid, poi sync, poi montaggio.
  • Carichi file scena, script notes, continuity report e documenti di edizione.

Il sistema fa

  • Aggiorna la fase delle scene quando il reparto completa il proprio lavoro.
  • Mantiene i backup Avid e i log upload in cartelle dedicate.
Esempio

Backup Avid in _BACKUP/AVID/YYYYMMDD, log sessione in cartelle LOG.

Player Review

Player Review

Il Player serve per controllare video H264, navigare la timeline, aggiungere marker e lavorare sui sottotitoli sincronizzati.

Tu fai

  • Carichi o selezioni un video review dalla lista laterale.
  • Filtri i video per timeline, review, sottotitoli, reference VFX, Lab o Color.
  • Usi Navigazione scene per saltare tra scene, VFX, DUB, SFX e note timeline.
  • Aggiungi commenti con timecode e reparto destinatario.
  • Esporti i marker in formato Avid quando serve riportarli in montaggio.

Il sistema fa

  • Sincronizza scena attiva, marker timeline e posizione video.
  • Mostra il marker corrente e la scena corrente sopra il player.
  • Collega i commenti al timecode corrente del video.
  • Visualizza i sottotitoli sopra il video quando sono presenti.
Uso tipico

Apri Player, scegli il video timeline, filtra i marker su VFX o DUB, vai al punto interessato e aggiungi una nota per il reparto corretto.

Live Review con NDI

La Live Review visualizza stream web compatibili: il browser non riceve NDI direttamente.

Tu fai

  • Converti la sorgente NDI con OBS, MediaMTX o un bridge WebRTC/HLS.
  • Crei una sessione live in Player, scegliendo HLS, WebRTC, Iframe o Link esterno.
  • Incolli l'URL del flusso video e, se serve, l'URL della cattura schermo.
  • Raccogli commenti live con data e ora nel pannello dedicato.

Il sistema fa

  • Gestisce sessioni live per progetto con stato in attesa, live o chiusa.
  • Mostra stream HLS in video HTML5 quando supportato dal browser.
  • Incorpora player WebRTC o iframe gia' pubblicati da un bridge esterno.
  • Non integra NDI SDK e non usa NDI dentro JavaScript.
Workflow consigliato

NDI source -> OBS / bridge -> MediaMTX o player WebRTC/HLS -> Film Post Tracker Live Review

Nota tecnica

WebRTC e' preferibile per bassa latenza; HLS e' piu' compatibile ma puo' avere ritardo maggiore. OBS puo' ricevere NDI e inviare lo stream al bridge. Se Film Post Tracker e' pubblicato in HTTPS, usa anche uno stream HTTPS per evitare blocchi mixed content. Colore e sync della Live Review sono riferimento creativo, non reference tecnico finale.

Shortcut Player

Gli shortcut funzionano nella vista Player quando non stai scrivendo dentro un campo di testo.

SpazioPlay / pausa. JRiproduzione indietro. KPausa e sincronizzazione della timeline. LRiproduzione avanti. Freccia sinistraIndietro di 1 fotogramma. Freccia destraAvanti di 1 fotogramma. Shift + Freccia sinistraIndietro di 10 fotogrammi. Shift + Freccia destraAvanti di 10 fotogrammi. Freccia suVai all'in del sottotitolo selezionato. Freccia giùVai all'out del sottotitolo selezionato. IImposta l'in del sottotitolo sul fotogramma corrente. OImposta l'out del sottotitolo sul fotogramma corrente.
Attenzione

Gli shortcut non vengono intercettati mentre scrivi in note, ricerche o campi form, così non rischi di modificare il player mentre stai inserendo testo.

Sottotitoli

Il pannello Sottotitoli permette di importare, controllare, correggere ed esportare file SRT collegati al video selezionato.

Tu fai

  • Premi Carica SRT per associare un file sottotitoli al video.
  • Attivi Modifica sottotitoli per correggere testi e timing.
  • Usi I e O per fissare in/out sul frame corrente.
  • Usi la strip sottotitoli e lo zoom per controllare cue ravvicinate.
  • Esporti SRT quando la revisione e' pronta.

Il sistema fa

  • Mostra il sottotitolo attivo sopra il video durante la riproduzione.
  • Converte timecode e frame del player in timing SRT.
  • Mantiene in/out coerenti: se sposti un bordo oltre l'altro, corregge il range.
  • Permette di eliminare i sottotitoli dal video quando devi ripartire da un SRT nuovo.
Esempio

Se una battuta parte in ritardo, seleziona la cue, vai al primo frame corretto, premi I; poi vai all'ultimo frame utile e premi O.

Reparti

VFX

Shot, plates, reference e consegne ruotano attorno al codice VFX nel nome file o nei marker timeline.

Tu fai

  • Carichi file con codice VFX nel nome.
  • Usi formati come EXR, DPX, MOV, MP4.
  • Se serve, usi PL1, PL2 per i plates.

Il sistema fa

  • Riconosce VFX013-010 anche dentro nomi lunghi.
  • Smista i file nello shot corretto.
  • Crea sottocartelle plates se trova PL1, PL2.
Esempio
ODA_VFX013-010_PL1_0001.exr
Attenzione

Se manca il codice VFX nel nome, il file potrebbe non essere associato automaticamente e finire tra i non abbinati.

Doppiaggio

Le cue nascono dai marker DUB o dai codici presenti nei file del reparto.

Tu fai

  • Usi marker o file con codice DUBxxx-yyy.
  • Carichi WAV, AIF, AIFF, MP4, M4V, note.

Il sistema fa

  • Legge personaggio e battuta dal marker quando presenti.
  • Smista reference e consegne nella cue corretta.
  • Permette il filtro per personaggio nella lista Doppiaggio.
Esempio
DUB013-010 - LUCA - BATTUTA DA RIVEDERE
Attenzione

Se il numero scena non è esplicito, il sistema prova a ricavarlo dalla timeline. Meglio mantenere sempre il codice DUB completo.

Audio, Color, Lab, Mix, Musiche

Tu fai

  • Invii AAF, reference, stems, cue e file per rullo o per cue.
  • Carichi reference HQ, XML, EDL, LUT/CDL, brani e finali reparto.

Il sistema fa

  • Divide i materiali per rullo, cue o cartella reparto.
  • Mantiene separate cartelle REFERENCES e CONSEGNA.
Esempio
ODA_MUS_001_@01:00:04:15.wav RULLO 2
Guida per reparto

Guida per reparto

Scegli il tuo ruolo e segui solo le azioni operative che ti servono.

Data Manager

Setup set e materiali di ripresa

Cosa devi fare: creare shooting day, gestire spole fisiche, caricare report camera/audio/offload e marcare le spole pronte per il ritiro.

Cosa trovi nell’app: Scene, Girato Oggi, Workflow > Girato > Upload Diretto, Workflow > Girato > Gestione Spole.

Upload tipici: report di set, PDF Silverstack/Hedge/Offshoot, cartelle camera, WAV sound, proxy.

Download tipici: reference per ingest o controlli rapidi.

Errori da evitare: saltare il seriale disco, mischiare giorni diversi nella stessa spola senza report, marcare pronta una spola non verificata.

Segretaria di edizione

Scene, script notes e continuity

Cosa devi fare: verificare scene, caricare note e documenti di edizione, controllare continuity.

Cosa trovi nell’app: Scene, Workflow > Edizione.

Upload tipici: PDF, JPG, PNG, note scena, continuity report.

Download tipici: scene list, script, file collegati a scena.

Errori da evitare: usare codici scena incoerenti, caricare documenti sulla scena sbagliata, rinominare scene manualmente in modo diverso dalla timeline.

Near Set Lab / Assistente montaggio

Ricezione spole, ingest, sync, turnover e backup

Cosa devi fare: segnare spole in viaggio/ricevute, verificare seriale, caricare report laboratorio, creare ingest e preparare sync, backup Avid e turnover.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Near Set Lab > Gestione Spole, Workflow > Near Set Lab > Ingest, Sync, Montaggio, Turnover.

Upload tipici: ALE, MXF, AAF, reference, marker TXT.

Download tipici: file originali, materiali reparti, reference rullo.

Errori da evitare: ignorare mismatch seriale, non caricare il report copia lab, creare ingest senza cartelle AAAAMMGG_SDxxx.

Montatore

Timeline, review e materiali per i reparti

Cosa devi fare: lavorare sulla timeline, preparare turnover, caricare project file o reference di montaggio.

Cosa trovi nell’app: Timeline, Player, Workflow > Montaggio.

Upload tipici: project file, reference export, note montaggio.

Download tipici: turnover montaggio, reference reparto, review video.

Errori da evitare: caricare versioni non identificate, saltare il backup Avid, usare reference ambigue.

VFX

Shot, plates e delivery tecnici

Cosa devi fare: scaricare turnover VFX, caricare plates, EXR, DPX, reference o consegne finali, usare sempre codici VFX nel nome file.

Cosa trovi nell’app: Workflow > VFX, Estensione Browser > Workflow Download > VFX.

Upload tipici: ODA_VFX013-010_PL1_0001.exr, ODA_VFX013-010_REF.mov.

Download tipici: reference video, plates, turnover VFX.

Errori da evitare: caricare file senza codice VFX, rinominare sequenze EXR con suffissi non previsti, mischiare shot diversi nella stessa cartella.

Doppiaggio

Cue, reference e WAV finali

Cosa devi fare: scaricare cue e reference, caricare WAV, note e reference video con codice DUB.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Doppiaggio, Estensione Browser > Workflow Download > Doppiaggio.

Upload tipici: ODA_DUB014-003_PERSONAGGIO_TAKE01.wav, note TXT, MP4 reference.

Download tipici: reference video, cue, materiali turnover.

Errori da evitare: file senza codice DUB, cue sbagliata, mescolare take e personaggi.

Audio / Sound

AAF, WAV, reference e rulli audio

Cosa devi fare: scaricare turnover audio, lavorare per rullo, restituire AAF/WAV/reference.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Sound, Mix, Turnover.

Upload tipici: AAF, WAV ref, stems, note TXT.

Download tipici: reference, AAF, file originali o MXF.

Errori da evitare: caricare file sul rullo sbagliato, usare naming poco leggibile, confondere reference e consegna.

Color

Conforming e materiale grading

Cosa devi fare: scaricare invii LAB o turnover color, caricare EDL, XML, reference e output colore.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Color, Workflow > Lab.

Upload tipici: XML, EDL, MOV HQ, stills, LUT/CDL.

Download tipici: reference video, file color, invii LAB.

Errori da evitare: usare cartelle generiche, saltare il rullo corretto, sovrascrivere reference senza controllo.

Lab

Conform, ALE, MXF e reference

Cosa devi fare: preparare conforming, reference HQ, invii a Color e materiali tecnici per rullo.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Lab, Workflow > Delivery.

Upload tipici: ALE, EDL, MXF, MOV reference HQ, note.

Download tipici: materiali da montaggio, rulli, file originali.

Errori da evitare: caricare file fuori rullo, usare reference non coerenti, saltare i materiali di controllo.

Musiche

Cue, versioni e reference musicali

Cosa devi fare: scaricare rulli o cue, caricare brani con numero cue e cue point riconoscibili.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Musiche, Player review.

Upload tipici: ODA_MUS_001_@01:00:04:15.wav.

Download tipici: cue, reference video, materiali per rullo.

Errori da evitare: saltare cue point, usare nomi brano arbitrari, non distinguere versioni review/finali.

Produzione / Delivery

Finali, screener e consegne master

Cosa devi fare: raccogliere finali, controllare pacchetti di consegna, scaricare upload reparto e review.

Cosa trovi nell’app: Workflow > Delivery, Files, Player review.

Upload tipici: DCP, ProRes master, IMF, H264, sottotitoli, stems.

Download tipici: package finali, ZIP cumulativi, reference review.

Errori da evitare: consegne senza data o versione, file finali mischiati a reference, cartelle non verificate prima dell’invio.

Turnover

Il turnover prepara materiali per i reparti senza chiuderne lo stato di lavorazione.

Tu fai

  • Dal montaggio invii reference, AAF, WAV, immagini, note o cartelle reparto.
  • Usi i download reparto o l’estensione per consegne più grandi.

Il sistema fa

  • Invia i file reference in REFERENCES.
  • Riserva CONSEGNA ai file finali caricati dai reparti.
  • Riconosce codici VFX, DUB, rulli e cue dentro nomi lunghi quando possibile.
Esempio

Per Sound: AAF nel rullo corretto, MP4/MOV/WAV/AIF/AIFF/MP3 nei reference, TXT in marker o note.

Attenzione

Se usi nomi file senza codice reparto o senza rullo/shot riconoscibile, il materiale potrebbe richiedere una sistemazione manuale.

Estensione Browser

Transfer manager per upload/download del workflow senza passare sempre dalla web app.

Setup token

  • Per creare o revocare token estensione, apri il pannello utente cliccando sul tuo nome in alto a destra, poi vai su Estensione Browser.
  • Copialo una sola volta.
  • Incollalo nell’estensione.

Upload e download

  • small_fast per JPG, PNG, PDF leggeri e reference piccoli.
  • lan_fast / lan_safe per file grandi o critici.
  • Download diretto in cartella, ZIP cumulativo, filtri workflow, resume .fpt-part.
Sicurezza locale
  • Il token si vede una sola volta: se lo perdi, va revocato e ricreato.
  • L’estensione non usa la password della web app.
  • L’estensione usa solo Authorization: Bearer.
  • _OLD conserva i file locali precedenti prima della sostituzione.
  • .fpt-part conserva i download interrotti per la ripresa.
  • Pulisci attività non cancella file locali, backup, _OLD o parziali .fpt-part.
Problemi frequenti

Il file non appare nel reparto giusto

Cause
  • nome file senza codice
  • target upload sbagliato
  • scena o shot non selezionato
Soluzione

Controlla codice SC/VFX/DUB e ricarica con il target corretto.

Download workflow vuoto

Cause
  • non ci sono file caricati per quel reparto
  • non hai permessi
  • filtro sbagliato
Soluzione

Prova il filtro Tutto e verifica se i file esistono davvero nella sezione Workflow del reparto.

Upload lento con JPG o PDF piccoli

Soluzione

Usa il profilo Molti file piccoli nell’estensione per reference leggeri e documenti sotto soglia.

Download interrotto

Soluzione

Usa Riprova falliti/parziali e non cancellare i file .fpt-part.

Vecchi file spostati in _OLD

Cosa significa

I file vecchi non sono stati cancellati: sono stati messi al sicuro in _OLD e i nuovi mantengono il nome originale.

Glossario rapido
Shooting day

Giornata di riprese con scene, materiali e cartelle dedicate.

Ingest

Preparazione tecnica dei materiali per il sistema di montaggio.

Sync

Sincronizzazione audio/video dopo ingest.

Turnover

Pacchetto materiali inviato da un reparto a un altro per continuare il lavoro.

Reference video

Video di consultazione usato per controllo, non come consegna finale.

Player Review

Vista per controllare video, timeline, marker, commenti e sottotitoli.

SRT

Formato testo standard per sottotitoli con in/out temporali.

Plate

Elemento sorgente o variante di ripresa usata nei VFX.

VFX shot

Singolo intervento VFX identificato da un codice tipo VFX013-010.

DUB cue

Singola cue di doppiaggio identificata da un codice DUBxxx-yyy.

_OLD

Backup locale dei file sostituiti durante il download diretto in cartella.

.fpt-part

File parziale locale usato per riprendere download interrotti.

ZIP fallback

Download classico compresso quando il download diretto non è disponibile o non conviene.

Download diretto in cartella

Scrive i file reali nella cartella scelta senza passare da ZIP intermedi.

Checksum

Verifica integrità usata nei profili upload più prudenti.

small_fast

Profilo upload rapido per file piccoli e poco critici.

lan_safe

Profilo upload più prudente per file grandi o trasferimenti critici in LAN.

Regole pratiche

Tu fai

  • Usi codici scena coerenti: SC001, SC013A.
  • Per VFX usi sempre il formato completo VFXxxx-yyy - DESCRIZIONE - TIPO.
  • Per DUB usi sempre DUBxxx-yyy - PERSONAGGIO - BATTUTA.

Il sistema fa

  • Normalizza molte varianti dei codici.
  • Ricostruisce correttamente confronti timeline se le nuove EDL vengono caricate come nuove versioni.
Esempi rapidi
VFX007-010 DUB014-003 ODA_MUS_001_@01:00:04:15